Déclarez vos rebuts et divisez vos lignes directement depuis l'écran de production

Lorsqu'une production génère des pièces défectueuses, il est maintenant possible de les déclarer comme rebuts directement dans le popup de production d'inventaire. Pour chaque ligne, vous pouvez choisir de créer un inventaire de rebut séparé (avec son propre état d'inventaire) ou simplement de décompter la quantité rebutée sans créer d'inventaire. Une carte peut contenir à la fois des pièces bonnes et des pièces rebutées, décomptées indépendamment sans modifier la quantité prévue sur la carte. Les valeurs par défaut du rebut sont configurables globalement et par article.

En production multiple, il est aussi maintenant possible d'ajouter ou de diviser des lignes pour déclarer plusieurs inventaires d'un coup, jusqu'à un maximum de 10.

Pour en savoir plus, consultez les pages Gérer les rebuts de production et Produire de l'inventaire dans une carte.

Nouvelle gestion des termes de paiement avec synchronisation Zoho Books

ALIX permet maintenant de gérer les termes de paiement dans une section dédiée des paramètres de comptabilité. Vous pouvez créer vos propres termes en définissant un nom et un nombre de jours, et désigner un terme par défaut qui s'appliquera automatiquement aux nouveaux contacts et aux nouvelles factures fournisseur.

Si l'intégration Zoho Books est activée, les termes sont synchronisés depuis Books et la gestion se fait depuis Zoho Books.

Pour en savoir plus, consultez la page Termes de paiement.

Associez vos expéditions à vos factures fournisseur

Chaque ligne d'article d'une facture fournisseur affiche maintenant un compteur Expéditions indiquant le nombre d'expéditions associées. Depuis ce compteur, vous pouvez consulter les expéditions liées, en ajouter ou en retirer. Cette association facilite le suivi entre vos factures fournisseur et vos expéditions, et les liens sont préservés même lors de modifications sur la facture.

Pour en savoir plus, consultez la page Factures fournisseur.

Lorsqu'une facture fournisseur est synchronisée vers Zoho Books, les fichiers qui y sont attachés peuvent maintenant être transférés automatiquement. Le transfert se déclenche lors de la synchronisation de la facture, que ce soit à la création ou lors de l'ajout de nouveaux fichiers. Cette option est contrôlée par une configuration dans les paramètres de l'intégration Zoho Books.

Pour en savoir plus, consultez la page Configurations pour Zoho Books.

Il est maintenant possible d'appliquer une unité personnalisée sur les lignes de bon de commande et de commande client pour acheter ou vendre un article dans une unité différente de son unité de stock. Il suffit de définir un nom d'unité et un facteur de conversion.

Pour en savoir plus, consultez les pages Appliquer une unité personnalisée sur une ligne de bon de commande et Appliquer une unité personnalisée sur une ligne de commande client.

Nouveau mode d'achat au prix basé sur le poids

Le prix basé sur le poids permet d'acheter un article à un coût défini par unité de poids plutôt qu'à un coût unitaire fixe. Le coût total dépend alors du poids effectif des articles reçus.

Ce mode s'active sur la fiche de l'article et s'applique automatiquement aux lignes de bon de commande. La quantité, le poids net et le coût unitaire par unité de poids sont éditables directement sur la ligne, et les calculs se mettent à jour automatiquement. Ce mode est aussi compatible avec les unités personnalisées d'achat.

Pour en savoir plus, consultez la page Acheter au prix basé sur le poids.

Les titres de colonnes affichés sur les PDF de commande client et de bon de commande peuvent maintenant être personnalisés. Chaque colonne peut être renommée séparément en français et en anglais dans les configurations. Pour les commandes clients, les colonnes personnalisables sont Article, SKU, Quantité et Prix unitaire. Pour les bons de commande : Article, # pièce, SKU, Quantité et Coût unitaire. Si un champ est laissé vide, le titre par défaut est utilisé.

Pour en savoir plus, consultez les pages Configurations pour les commandes client et Configurations pour les bon de commande.

Le bon de livraison peut maintenant afficher le numéro de référence de la commande client (champ # référence) sous chaque ligne d'article, avec le préfixe « Réf: ». L'affichage est contrôlé par une configuration globale dans les paramètres d'expédition, et peut être activé ou désactivé individuellement pour chaque expédition dans l'onglet Bon de livraison.

Pour en savoir plus, consultez la page Bons de livraison.

Certains caractères acceptés dans ALIX (< et >) sont rejetés par Zoho Books lors de la synchronisation des factures et des factures fournisseur. ALIX peut maintenant détecter ces caractères dans les champs textuels et les remplacer automatiquement selon une configuration définie dans les paramètres de l'intégration Zoho Books, sans modifier les données originales dans ALIX. Si le champ de remplacement est laissé vide, le caractère est simplement supprimé avant l'envoi.

Pour en savoir plus, consultez la page Configurations pour Zoho Books.