Comment recevoir la marchandise
Résumé
Après avoir commandé un inventaire, il faut effectuer la réception afin qu'il soit au statut « En inventaire ». Seul les inventaires à ce statut peuvent être consommés.
Effectuer une réception d'inventaire
- Aller dans l'onglet Inventaire - Réceptions.
- Cliquer sur le bouton Créer une réception en haut à droite.
- Chercher l'inventaire à recevoir.
- Cocher l'inventaire à recevoir.
Les inventaires sont triés par : - Date de livraison prévue
- Fournisseur
- Bon de commande
- Cliquer sur le bouton Suivant pour ouvrir le formulaire de réception.
- Remplir les champs du formulaire, puis cliquer sur Confirmer.
Précision pour l'inventaire cible: Si le champ est laissé vide, un nouvel inventaire sera créé. Si l'inventaire cible est sélectionné, la quantité sera additionnée à l'inventaire cible. - La quantité reçue sera ajoutée à l'inventaire et celui-ci passera du statut À recevoir à En inventaire.
Effectuer une réception partielle
Lorsque la quantité commandée est plus grande que la quantité reçue, il est possible de faire une réception partielle de la marchandise.
- S'il y a un inventaire cible, la quantité reçue sera ajouté à l'inventaire cible et un inventaire avec la balance restera au statut « À recevoir ». Lorsque la balance sera reçue, les quantités seront ajoutés à l'inventaire cible.
- S'il n'y a pas d'inventaire cible, un inventaire avec la quantité reçue sera créé au statut « En inventaire » et la balance restera au statut « À recevoir ». Lorsque la balance sera reçue, les quantités seront ajoutés à l'inventaire créé lors de la première réception.
Pour effectuer une réception partielle, suivre les indications ci-haut, mais remplacer l'étape 1 par celle-ci : - Inscrire la quantité réelle reçue.
- L'icône va basculer vers la droite pour indiquer que c'est une réception partielle.
Réceptionner une quantité plus grande que la quantité commandée
Pour effectuer une réception avec une quantité supérieure à la quantité commandée, il faut désactiver une configuration. Pour la configurer :
- Paramètres -> Paramètres -> Configurations -> Inventaire -> Maximum de réception égale la mesure commandée doit être désactivé.
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