Fonction personnalisée et flux de travail - Factures

Résumé

Afin qu'ALIX puisse créer des factures en brouillon dans Zoho Books, il est important de créer des fonctions personnalisées et des flux de travail dans Zoho Books. Ces automatisations permettent de gérer la synchronisation entre les applications lors de la création, modification et suppression de factures.

Il est important d'avoir préalablement créé une connexion entre les deux applications. Pour connaître comment créer une connexion, appuyez ici.

 Création et modification

 1. Fonction personnalisée

1. Aller dans Paramètres -» Automatisation -» Fonctions personnalisées.
   
   
2. Créer une nouvelle fonction personnalisée.
   
   
1. Nommer la fonction personnalisée.
   
   
2. Sélectionner le module Facture.
   
   
3. Copier/Coller cette fonction :
   
   

   url = "https://smart.alix.ai/api/integrations/zoho-books/invoices";

   bodyMap = Map:String();

   bodyMap.put('invoice',invoice);

   response = invokeurl

   [

   url :url

   type :PUT

   parameters:bodyMap

   connection:"alix"

   ];

À la ligne 9, remplacer "alix" par le nom de la connexion.

 2. Flux de travail 

1. Aller dans Paramètres -» Automatisation -» Règle de workflow.
   
   
2. Créer un workflow.
   
   
3. Entrer les informations suivantes : 
   
   
   
   
   

 Suppression 

 1. Fonction personnalisée

1. Aller dans Paramètres -» Automatisation -» Fonctions personnalisées.
   
   
2. Créer une nouvelle fonction personnalisée.
   
   
1. Nommer la fonction personnalisée.
   
   
2. Sélectionner le module Facture.
   
   
3. Copier/Coller cette fonction :
   
   

   url = "https://smart.alix.ai/api/integrations/zoho-books/invoices";

   invoice.put('exist',false);

   bodyMap = Map:String();

   bodyMap.put('invoice',invoice);

   response = invokeurl

   [

   url :url

   type :PUT

   parameters:bodyMap

   connection:"alix"

   ];

   
   

À la ligne 10, remplacer "alix" par le nom de la connexion.

 2. Flux de travail

1. Aller dans Paramètres -» Automatisation -» Règle de workflow.
   
   
2. Créer un workflow.
   
   
3. Entrer les informations suivantes : 
   
   
   
   
   
   
   
   
   

• Related Articles

• Fonction personnalisée et flux de travail - Factures fournisseurs

  Résumé Afin qu'ALIX puisse créer des factures fournisseurs en brouillon dans Zoho Books, il est important de créer des fonctions personnalisées et des flux de travail dans Zoho Books. Ces automatisations permettent de gérer la synchronisation entre ...

• Fonction personnalisée et flux de travail - Fournisseurs

  Résumé Afin de créer une synchronisation des fournisseurs de Zoho Books vers les contacts ALIX, il est important de créer des fonctions personnalisées et des flux de travail dans Zoho Books. Ces automatisations permettent de gérer la synchronisation ...

• Fonction personnalisée et flux de travail - Client

  Résumé Afin de créer une synchronisation des clients de Zoho Books vers les contacts ALIX, il est important de créer des fonctions personnalisées et des flux de travail dans Zoho Books. Ces automatisations permettent de gérer la synchronisation entre ...

• Temps de travail manuel vs. automatique

  Résumé Il existe deux façons de gérer le temps de travail par carte dans ALIX, soit manuel ou automatique. Peu importe le choix fait, du temps peut être ajouté manuellement sur une carte lorsqu'elle est dans le tableau d'opérations. Cet article vous ...

• Comment entrer et enlever du temps de travail dans une carte

  Résumé Peu importe si une étape à valeur ajoutée est configurée en temps manuel ou automatique, il est possible d'ajouter manuellement du temps de travail sur une carte. Aussi, s'il y a eu une saisie de temps erronée, il est aussi possible de réduire ...