Mise à jour du 19 octobre 2020 (v9.0.0)

Mise à jour du 19 octobre 2020 (v9.0.0)


Mise à jour du 19 octobre 2020

Contexte Contexte

Cette mise à jour apporte une refonte complète à l'outil Horodateur.

Nouveautés

✯ Horodateur - Accueil
Voici votre nouvelle page d'accueil ALIX, les détails du fonctionnement de chacune des nouvelles fonctionnalités suivent l'image

  1. Horodateur
    Ancien horodateur:


    Nouveau horodateur:


    1. Le quart utilisé pour l'entrée de la ressource
      1. Cliquer sur le quart pour changer le quart

      2. Par défaut, le quart de la ressource connectée est sélectionné
      3. Pour les ressources anonymes, le quart varie selon l'heure courante
      4. Si aucun quart existe dans l'entreprise, le sélecteur n'est pas présent
      5. Le sélecteur est grisé si la ressource est présente
    2. Bouton d'entrée et de sortie
      1. Varie selon le statut de présence de la ressource
      2. Pour les ressources anonymes, les deux boutons sont toujours présents et un PIN est demandé pour confirmer l'entrée de temps

        1. Pour une entrée, si le PIN de la ressource est déjà présent, le message suivant apparaît
        2. Pour une sortie, si le PIN de la ressource est déjà absent, le message suivant apparaît
      3. Total d'heures de la journée
        1. Apparaît seulement si la ressource est présente
        2. Inexistant pour le mode anonyme
      4. Entrée de pause
        1. Grisé lorsque la ressource est absente
        2. Par défaut, les temps de pause sont remplis grâce au temps de pause défini sur le quart de la ressource
        3. En mode anonyme, le quart utilisé pour les temps par défaut est défini avec l'heure courante
        4. Avec la flèche, il est possible de changer le temps de pause
        5. La dernière option du sélecteur de temps peut être entrée à la main pour des temps de pause plus précis (max: 480 mins -> 8h)
        6. Une fois le temps de pause choisit, cliquer sur le bouton de pause
        7. Lorsque la pause est active, la bordure du sélecteur change de couleur et le temps de pause décrémente
        8. Si le temps de pause restants descend sous 0, le sélecteur tombe rouge
        9. Le temps de diner est déduis du temps total de la journée
        10. Pour les ressources anonyme, un PIN est requis
        11. Pour les ressources anonyme, la consultation doit se faire grâce à la liste de ressource (voir 2.9.)
  2. Liste de ressource
    Ancienne liste:

    Nouvelle liste:

    1. Nom de la ressource
    2. Dernière heure d'entrée
    3. Indicateurs de temps supplémentaire et hors quart
      1. Une ressource en temps supplémentaire est une ressource pour laquelle son temps de travail de la journée dépasse la longueur du quart. Le message "La ressource est en temps supplémentaire." apparaît lorsque l'icône est survolé avec la souris
      2. Une ressource hors quart est une ressource qui est présente avant l'heure de début ou après l'heure de fin de sont quart. Le message "La ressource est présente hors de ses heures de quart." apparaît lorsque l'icône est survolé avec la souris
      3. Les deux indicateurs sont représentés par un point d'exclamation jaune et l'heure d'entrée devient jaune
      4. Si une ressource est en temps supplémentaire et hors quart simultanément le message de temps supplémentaire prend le dessus
      5. Par défaut, si aucun quart est attribué à une ressource ou que des informations sont manquantes pour calculer la longueur du quart, la ressource tombe en temps supplémentaire après 8 heures de travail
      6. Si le quart de la ressource n'a pas d'heure de début ni d'heure de fin, la ressource ne peut jamais être hors quart
      7. Si le quart de la ressource n'a pas d'heure de début, la ressource tombe hors quart seulement si elle est présente après l'heure de fin du quart
      8. Si le quart de la ressource n'a pas d'heure de fin, la ressource tombe hors quart seulement si elle est présente avant l'heure de début du quart
    4. Position de la ressource
      1. Si la ressource n'a pas de position, aucune information n'est affichée
    5. Titre de la liste Au travail avec total de ressources dans la liste
    6. La liste est regroupé par département
      1. Si la ressource n'a pas de département, elle apparaît sous la section Autre
      2. Le total de ressource présente dans la liste sur le total de ressource du département est affiché au bout de la ligne du titre
    7. Tous les utilisateurs Absent apparaissent dans la liste de droite
    8. Indicateur de ressources manquantes
      1. Une ressource manquante est une ressource de la liste Absent pour laquelle la date de début de quart est plus petite que l'heure courante et la date de fin de quart est plus grande que l'heure courante. Le message "La ressource est absente durant sont quart." apparaît lorsque l'icône est survolé avec la souris
      2. L'indicateur est représenté par un point d'exclamation rouge
    9. Indicateurs En diner et En pause
      1. Une ressource En diner a un indicateur d'ustensiles à droite de son heure d'arrivé
      2. Une ressource En pause a un indicateur de tasse de café à droite de son heure d'arrivé
      3. Le message "X minutes restantes à la pause de la ressource." apparaît lorsque l'icône est survolé avec la souris. X est calculé au moment du survol et représente le temps restants à la pause en minutes.
      4. Les deux indicateurs deviennent rouge lorsque le temps de pause est plus grand que le temps de pause sélectionner initialement par la ressource. Lors du survol, le message change pour "X minutes en surplus sur le temps de pause planifié". À noté que l'indicateur doit être actualisé pour tourner rouge. Pour ce faire, la page doit être actualisée ou l'icône doit être survolé pour performer un rafraichissement.

  3. Tableau de bord
    Une nouvelle configuration URL du tableau de bord d'accueil a été ajoutée sous l'onglet Général des configurations de Paramètres d'administrateur. N'importe qu'elle URL de Zoho Analytic peut y être défini et le tableau de bord apparaîtra dans l'accueil.

✯ Page Horodateur
Voici votre nouvelle page d'horodateur ALIX, les détails du fonctionnement de chacune des nouvelles fonctionnalités suivent l'image

  1. Indicateurs

    1. Représente les quarts trouvés pour l'heure courante
    2. Indicateur du total de ressources présentes
    3. Indicateur du total de ressources attendues sur les quarts trouvés
    4. Indicateur du total de ressources présentes hors des quarts trouvés
    5. Indicateur du total de ressources manquantes sur les quarts trouvés
  2. Horodateur
    1. Dans la page Horodateur, l'outil d'horodateur fonctionne toujours en mode Anonyme. Consulter le détail du point 1 de la section Horodateur - Accueil ci-haut.
  3. Liste de ressources
    1. La liste de ressources est identique à celle de la page d'accueil. Consulter le détail du point 2 de la section Horodateur - Accueil ci-haut
✯ Tableau
  1. Liste d'employé présents
    Avant:

    Après:
  2. Arrondissement des colonnes, cartes et postes de travaille
    Ce changement visuelle est mis en place pour apporter une uniformité dans le style du Tableau

✯ Menu utilisateur

  1. Section Horodateur du menu d'utilisateur
  2. Total d'heure présente de la semaine
    1. Cette information n'est pas présente pour les ressources anonymes
  3. L'outil d'horodateur fonctionne exactement comme celui de la page d'accueil et de la page horodateur. Consulter le détail du point 1 de la section Horodateur - Accueil ci-haut.

Corrections et améliorations

✔  Diverses corrections d’affichage