Mise à jour du 28 octobre 2020 (v9.1.0)

Mise à jour du 28 octobre 2020 (v9.1.0)


Mise à jour du 28 octobre 2020

Contexte Contexte

Cette mise à jour viens ajouter des fonctionnalités concernant la vente et la comptabilité.

Nouveautés

✯ Projets - Ventes
La section vente du module Projets à subit de nombreux changements. Voici un aperçu de la nouvelle grille de vente.


  1. Les flèches vous permettent d'ordonnancer vos Items. L'ordonnancement se réflettera aussi dans la grille de soumission.
  2. La quantité est maintenant affiché dans cette grille.
  3. Le prix calculé des items est maintenant un prix unitaire.
  4. Cette colonne affiche le prix unitaire calculé avec la remise appliquée. Vous pouvez modifier cette valeur pour forcer un prix unitaire. Si vous modifier la valeur, la remise sera fixée à 0. Cette valeur est le prix unitaire final auquel la quantité sera multipliée pour obtenir le total.
  5. La colonne taxe est disponible si vous avez une intégration avec le système Zoho Books. Elle vous permet de spécifier une taxe ou un groupe de taxe à appliquer pour un item. Par défaut c'est la taxe du client du projet qui est appliquée.
  6. Ce bouton permet d'enlever un item de la grille de vente. L'item continuera d'exister dans le projet, mais il n'apparaîtra pas dans les grilles de ventes et de soumission.
  7. Une barre de recherche a été ajoutée pour vous permettre de trouver vos item plus rapidement dans cette grille.
  8. L'ancien diaggramme circulaire de catégorie de prix a été remplacé par un pourcentage en bas de chacune des catégorie.
✯ Projets - Soumission
La section soumission a aussi subit plusieurs changements afin de la rendre plus flexible.


  1. La configuration Valide jusqu'au vous permet d'entrer une date d'échéance pour la soumission. Si la soumission est indiquée comme envoyée et que cette date est dépassée, la soumission sera affichée comme étant expirée.
  2. Ce bouton permet de cacher les remises sur la soumission si celles-ci vous sont inutiles.
  3. Cette entrée vous permet de choisir le nombre maximal de décimal à afficher pour la colonne Prix unitaire. Les valeur seront arrondies à l'affichage, mais garderont leur précision pour le calcul du total.
  4. Ce bouton vous permet d'arrondir le total au dollars près.
  5. Une banière de statut a été ajoutée. Les statuts sont: Brouillon, Envoyée, Acceptée, Refusée et Expirée. 
  6. Vous pouvez maintenant enregistrer la version courante de la soumission avec le bouton Enregistrer et la consulter plus tard avec le sélecteur de version. Lorsque vous exportez la soumission avec le bouton Exporter en PDF, une version est sauvegardé automatiquement.
  7. La colonne Taxe affiche les taxes totales par items dépendamment de la taxe choisie dans la grille de vente. Cette valeur n'apparaît pas dans le prix total de l'item.
  8. Le total des taxes est affiché dans le bas de la grille et est séparé par type de taxe.
  9. Le chmap Frais de transport a été ajouté au projet et est affiché sur la soumission.
  10. Maintenant, lorsque vous modifier les notes et les conditions, le système vous demande si vous voulez enregistrer cette valeur par défaut. Si vous acceptez, les soumissions des nouveaux projets auront la valeur entrée par défaut.
Les frais de transport (point 9), sont modifiables dans la section Projet, d'un projet.


✯ Paramètres - Configurations
Les configurations Notes de soumission par défaut et Conditions de soumission par défaut ont été ajoutées à la section Projet.



✯ Module Inventaire
  1. Dans la grille de modèle d'inventaire, un clic sur une ligne de modèle ouvre maintenant la carte pleine écran peu importe ou le clic a été fait (sauf pour des actions comme le crochet). Précédemment, seulement le champs matériel permettait l'ouverture de la carte pleine écran.
  2. Dans l'onglet Fournisseurs de la carte pleine écran de modèle d'inventaire, un nouveau champ Numéro de pièce est disponible

    1. Ce champs est copié dans l'inventaire à la création
      1. Lors du changement du fournisseur dans l'interface de création, si le fournisseur est marqué comme préféré, ce champ est remplis automatiquement.
      2. Si le champ est changer, l'icône de lien change. Un clic sur cette icône réapplique le numéro de pièce initial
    2. Une fois l'inventaire créé, la numéro de pièce du fournisseur est éditable sous l'onglet Logistique de la carte pleine écran d'Inventaire.
  3. Une nouvelle fonctionnalité Catégorie d'Inventaire a été ajouté sous les Paramètres d'administrateur. Le fonctionnement de celle-ci est identique aux sections Matériel, Brut et Traitement.
    1. Tout comme le matériel, brut et traitement, la catégorie est éditable dans la carte pleine écran de modèle d'inventaire
    2. La catégorie est copié sur l'inventaire
    3. La catégorie peut faire partie du titre de modèle d'inventaire si défini ainsi dans les configurations d'administrateur
      1. Résultat
    4. La colonne Catégorie a été ajouté à la grille d'inventaire et de modèle d'inventaire
  4. Ajout d'une description secondaire basé sur la langue primaire et la langue secondaire de l'entreprise
    1. Les langues peuvent être définies sous la section Entreprise des paramètres d'administrateur
    2. Les descriptions sont éditable dans la carte pleine écran du modèle d'inventaire

    3. Elles sont copiés sur l'inventaire
    4. Les deux descriptions peuvent faire partie du titre de modèle d'inventaire si défini ainsi dans les configurations d'administrateur
    5. Les colonnes pour les deux descriptions ont été ajoutées dans la grille d'inventaire et de modèle
  5. Onglet Comptabilité dans la carte pleine écran du modèle d'inventaire
    L'onglet comptabilité présente un sommaire des informations relatives à la comptabilité. Toutes les informations présentes dans cette interface sont synchronisées avec Zoho Books si l'intégration est active.

    1. L'option Garder en stock est une nouvelle fonctionnalité qui permet de déterminer si un modèle peut avoir de l'inventaire associé
      1. L'onglet Kanban est désactivé pour un modèle qui n'est pas gardé en stock
      2. Il est impossible de créé de l'inventaire à partir d'un modèle qui n'est pas gardé en stock
      3. Si un modèle a de l'inventaire associé, il est impossible de désactivé l'option Garder en stock tant que les inventaires associés ne sont pas supprimés
    2. Si l'intégration avec Zoho Books est active, la section Compte de stock est présente. Elle affiche tous les Plan comptable de type Stock.
    3. Coût d'achat unitaire
      1. Si un fournisseur préféré est défini, le coût unitaire de celui-ci est utilisé
      2. Si aucun fournisseur préféré n'est défini, le coût unitaire planifié du modèle est utilisé
    4. Si l'intégration avec Zoho Books est active, la section Compte d'achat est présente. Elle affiche tous les Plan comptable de type Coût des marchandises vendues.
    5. Fournisseur préféré
      1. Affiche N/A si aucun fournisseur n'est trouvé
      2. Synchronise avec Zoho Books seulement si les contacts d'ALIX sont synchronisés avec ceux de Zoho Books
    6. Permet de définir si le modèle est taxable ou non
      1. Pour l'instant utile seulement pour la synchronisation avec Zoho Books. Cette option n'a aucun impacte dans ALIX
    7. Le prix de vente unitaire représente celui défini dans l'onglet Informations du modèle
    8. Si l'intégration avec Zoho Books est active, la section Compte de vente est présente. Elle affiche tous les Plan comptable de type Revenus.
  6. Le champ Mesure de vente a été ajouté aux informations de vente de la carte d'Inventaire et de Modèle d'inventaire. Il vous permet de sélectionner l'unité dans laquelle vous souhaiter vendre le produit.
    1. Carte de Modèle d'inventaire. L'unité sélectionnée sera l'unité par défaut pour l'Inventaire créée à partir de ce modèle.

    2. Carte d'Inventaire. L'unité choisie apparaîtra sur les grilles de vente et de soumission.



Corrections et améliorations

✔  Diverses corrections d’affichage
✔  Correction de la réception au statut Fusionné qui ne déclenchait pas certains événements
✔  Correction des projets au status En attente qui apparaissaient dans le tableau malgré l'activation de la configuration qui l'empêche.




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