Mise à jour du 11 janvier 2022 (v.9.14.0)
11 janvier 2022
Contexte
Cette mise à jour apporte quelques changements importants liés à la mise en place du module de comptabilité dans ALIX et quelques corrections mineures.
Nouveautés
✯ Nouveaux champs clés dans les articles
- Les articles ont été bonifiés avec de nouveaux champs tels que le "Groupe d'article", le "Type d'article" et le "Type de gestion des stocks":
Le "Groupe d'article" est optionnel et sera expliqué dans la prochaine section ci-dessous.
Le "Type d'article" est obligatoire et sert à indiquer si l'article représente un article de type marchandise (matériel) ou service (immatériel).
Le "Type de gestion des stocks" est obligatoire et sert à savoir le type de traitement comptable (dépenses vs actif) et décompte d'inventaire (inventorié vs non inventorié)
Quantité et valeur: La valeur de l'inventaire de cet article est écrit au bilan comptable et la quantité est gérée en inventaire.
Quantité seulement: Passé à la dépense dès l'achat du point de vue comptable mais quand même géré en inventaire pour un suivi logistique.
Non géré: Passé à la dépense à l'achat et la quantité en inventaire non maintenue. Ces articles non-inventoriés peuvent être achetés, consommés, produits, vendus comme les autres, mais ils ne feront pas de transactions en inventaire.
✯ Les groupes d'article
- Les groupes d'article sont désormais la classification principale pour les articles. Ils se retrouvent sous le menu de configuration:
- Un article pourra être attaché ou non à un groupe d'article. Lorsque ce sera le cas, les propriétés du groupe d'article seront imposées à l'article.
✯ Module comptabilité - La configuration de la comptabilité
- Il y a désormais un menu pour activer ou désactiver la gestion de la comptabilité dans ALIX. Pour l'instant activer la comptabilité n'a pas d'incidence sur le système comptable, mais c'est la fondation avant les intégrations plus avancées qui seront déployés dans les prochaines mises à jour.
- Cette section contient principalement tous les comptes comptables par défaut nécessaires lorsque des activités seront enregistrées dans ALIX lors des facturations, expéditions, productions, etc. Ces comptes remplaceront les articles par défaut qui n'ont pas de groupe d'article ou de comptes spécifiques.
Corrections
✯ Corrections diverses dans les prix calculés des cartes traditionnelles.
✯ Correction d'un problème de séparations du temps de travail et de la sous-traitance sur le division (split) de carte.
✯ Décommission de la synchronisation des articles avec Zoho Books pour avoir plus de flexibilité comptable avec ALIX.
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