Mise à jour du 7 décembre 2020 (v9.4.3)
Mise à jour du 7 décembre 2020
Contexte
Cette mise à jour vient améliorer les fonctionnalités de Commandes et de Facturation.
Nouveautés
✯ Projet - Facturation
La grille Facturation a été ajoutée au module Projets. Cette grille ressemble en tout point à la grille de Produits finis, à l'exception que les items ainsi que l'inventaire de tout statut y sont affichés. Les boutons d'ajout et de retrait de facturation ont été déplacés de la grille de Produits finis vers la grille de Facturation.
✯ Projet - Items
Le champ Nom ("Langue secondaire") a été ajouté. Il vous permet de configurer le nom de l'item pour la langue seconde de votre entreprise. Ce nom apparaîtra sur les documents externes (Soumissions et Factures) dépendamment de la langue du client.
Une nouvelle configuration Pour chaque planification de consommation, autoriser une seule consommation a été ajoutée sous Paramètres d'administrateur > Configurations > Projet
Dans la carte plein écran d'item, sous l'onglet Matière Première, les planifications déjà consommées sont désactivées
Le bouton pour tout consommer consomme seulement la différence et est inactif lorsque toutes les consommations ont été effectuées
✯ Contacts
Ajout du champ Conditions de paiement au formulaire de création et modification de contact. Certains champs ont aussi été déplacés dans le formulaire.
✯ Inventaire - Commande
Refonte de l'écran de commande:
Refonte de l'écran de commande:
- Pour tous les inventaires sélectionnés, un regroupement par Fournisseur est fait et l'écran de commande apparaît une fois pas fournisseur.
- Option Livraison directe
- Lorsque active, la section 3. apparaît
- Si un inventaire ou plus diffère de client de projet, la livraison directe est désactivée
- Lorsqu'active, les projets des inventaires ne sont plus éditables. Vous devez la désactiver pour pouvoir interagir avec les projets de nouveau
- Client et adresse de livraison directe
- Si tous les inventaires de la commande n'ont pas de projet, n'importe quel client peut être sélectionné
- Si tous les inventaires ont le même client de projet, le client est forcé dans le champ et est non éditable
- Lorsque la livraison directe est active, ces deux champs doivent être remplis pour compléter la commande
- Titre du modèle de l'inventaire à commander.
- Projet de l'inventaire à commander
- Si un projet est déjà défini à l'ouverture de cette interface, le projet n'est pas éditable
- Si la livraison directe est active, le projet n'est pas éditable
- Description de l'inventaire à commander
- Varie entre la langue primaire de la compagnie et la langue secondaire selon la langue définie du fournisseur. Dans cet exemple, la langue primaire de la compagnie est français et la langue secondaire est anglais. La langue du fournisseur est anglais donc la colonne de commande affiche Description (English)
- Ce champ est éditable seulement si la configuration Autoriser la modification des descriptions d'inventaire après l'initialisation est active
- Si la configuration est active et que le champ est éditable, une description est requise pour compléter la commande
- Cette description est utilisée à titre de nom pour la création de PO dans Zoho Books
- Numéro de pièce du fournisseur pour l'inventaire à commander
- Ce champ change automatiquement lors du changement de fournisseur si le modèle de l'inventaire contient une définition de numéro de pièce pour ce fournisseur
- À l'ouverture de l'interface, la combinaison de 7.1. est affectée seulement si le champ est vide
- Mesure commandée de l'inventaire
- Doit être plus grande que 0 pour compléter la commande
- Coût d'achat unitaire de l'inventaire à commander
- Si la configuration Forcer un coût d'achat unitaire lors de la commande est active, doit être plus grande que 0 pour compléter la commande
- Coût total de l'inventaire à commander
- Mesure*Coût d'achat unitaire
- Si modifié, affecte la formule suivante dans le champ Coût d'achat unitaire: Coût total/Mesure
- Date de réception prévue de l'inventaire à commander
- Instructions de l'inventaire à commander
- Lorsque remplie, l'icône est toujours jaune
- Cliquer sur le crayon d'édition pour modifier l'instruction
Corrections et améliorations
✔ Le nom des items et description de l'inventaire apparaissent maintenant dans la langue seconde sur les Bons de commande, Soumissions et Factures si le client/fournisseur est dans la langue seconde.
✔ Ajout de conditions de paiement dans le formulaire de Facturation.
✔ Correction de certains champs mal transférés vers un Bon de commande ou une Facture Zoho Books (Nom, description, numéro de pièce).
✔ Ajout d'une colonne Coût de matériel dans les grilles de Produits finis et de Facturation.
✔ Ajout de la colonne Facturé dans la grille d'inventaire.
✔ Filtrer les Factures et Bons de commande externes par le statut (seulement les brouillons sont affichés).
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