Mise à jour du 3 octobre 2022 (v.10.1.0)
3 octobre 2022
Contexte
Cette mise à jour apporte plusieurs améliorations majeures telles que la refonte du suivi des factures fournisseur, la tolérance sur la quantité expédiée et la possibilité de diviser une ligne de bon de commande d'achat dans certains scénarios clés.
Nouveautés
✯ Suivi amélioré des factures fournisseur
- Désormais, il sera possible de suivre en détail les factures fournisseurs dans ALIX. De plus, avec l'intégration Zoho Books, le statut de paiement sera mis à jour automatiquement lors de l'enregistrement du paiement dans le système comptable.
- Pour ajouter des lignes de bons de commande à une facture fournisseur, il faut les sélectionner et ensuite appuyer sur "Ajouter une facture".
- Dans la fenêtre suivante, il sera possible de créer directement une facture fournisseur manuelle ou dans Zoho Books ou d'ajouter les lignes à une facture existante qui est au statut "Ouverte".
- Le décompte des lignes facturées apparaît sous la liste des inventaires.
- Pour voir la liste des factures ou mettre à jour la quantité, il suffit de cliquer sur la quantité facturée. Si la facture fournisseur a été créée manuellement, le statut pourra être modifié ici pour le suivi.
✯ La tolérance sur les expéditions
- Pour améliorer la flexibilité de l'opération d'expédition, deux nouvelles configurations d'articles sont disponibles dans le sous-onglet des ventes.
- Tout d'abord, la possibilité d'indiquer que les inventaires d'un article en particulier ne peuvent pas être ramassés partiellement lors de l'expédition. Cela va par exemple empêcher un scan de tag qui prendrait une quantité partielle d'un inventaire lors que la ligne d'expédition est presque remplie. Cette fonction peut être combinée avec la prochaine sur la tolérance pour un meilleur contrôle.
- La tolérance permettra de mieux gérer les cas où la quantité exacte qui sera expédiée ne peut être déterminée à l'avance. Tant que la quantité ramassée est entre les 2 bornes (AR-: borne inférieure, AR+: borne supérieure), l'expédition pourra avoir lieu. De plus, avec le nouveau comportement de facturation qui facture par défaut la quantité expédiée cela devrait simplifier grandement les étapes.
✯ Diviser une ligne de bon de commande d'achat
- Désormais, il sera possible de diviser une ligne de bon de commande au lieu de seulement diviser l'inventaire. Cela sera possible si et seulement si un seul inventaire est associé à la ligne de bon de commande et si cet inventaire est au statut à recevoir. De plus, il sera aussi possible dans le cas particulier d'un inventaire reçu, mais avec une mesure courante de 0.
- Pour diviser la ligne, il faut la sélectionner et ensuite appuyer sur "Diviser".
- Lors de la division, 3 valeurs pourront être mises à jour, soit la date de livraison prévue, la quantité et le coût unitaire. Prendre note que la quantité doit balancer avec la quantité de la ligne à diviser.
✯ Autres améliorations mineures
- Aucune
Corrections
- Aucun
Changements techniques
- Aucun
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