Comment créer et envoyer des bons de commande

Comment créer et envoyer des bons de commande

Résumé

Cet article explique comment créer des bons de commandes et comment les communiquer avec les fournisseurs. Les bons de commandes permettent d'assurer l'approvisionnement d'inventaires. Une fois que le bon de commande est au statut « Émis », les inventaires commandés seront au statut « À recevoir ».

 Créer un bon de commande

  1. Aller dans le module Achats -> Bons de commande.



  2. Appuyer sur le bouton Créer un bon de commande en haut à droite.



  3. Sélectionner le fournisseur. Veuillez noter c'est un champ obligatoire et qu'une fois que le bon de commande est enregistré, il n'est pas possible de modifier le fournisseur.



  4. Sélectionner l'endroit le livraison.



  5. Entrer les informations du bon de commande.

    1. # de référence.

    2. Acheteur.

    3. Notes.

    4. Date de commande.

    5. Livraison prévue.

    6. Préférence de livraison.

    7. Termes et conditions.



  6. Ajouter les articles à commander.



  7. Cliquer sur Enregistrer en haut à droite.

 Envoyer un bon de commande

  1. Pour envoyer le bon de commande par courriel, appuyer sur l'icône de courriel.

    1. Appuyer sur l'icône de courriel.



    Il est important d'activer les paramètres d'envoi de courriel. Pour en savoir plus, appuyez ici.
  2. Pour télécharger le bon de commande en PDF :

    1. Appuyer sur l'icône PDF.




  3. Pour imprimer le bon de commande : 

    1. Appuyer sur l'icône d'imprimante.




Modifier le statut d'un bon de commande

  1. Pour pouvoir faire la réception des inventaires commandés, le bon de commande doit être au statut « Émis » :

    1. Appuyer sur le bouton « Marquer comme émis ».





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